Projektstruktur i Travelize
En genomgång av de olika delar och resurser ett projekt i Travelize kan bestå av. Denna guide har för avsikt att ge en överblick av projektets struktur och hur de olika delarna hänger ihop i systemet.
Ett projekt och dess primära delar
Projektstruktur illustration 1
Ett projekt i Travelize är en resa. Ett projekt avreser på ett givet datum och har ett givet pris. Ett projekt är en sammankoppling mellan olika resurser som läggs upp i systemet.
Ett projekt består av tre stora delar:
- Produkt
- Hotell
- Transport
Ett projekt kan också ha en mängd olika attribut och inställningar. De mest viktiga är:
- Priset
- Allotment
Allotment på projektet sätts vanligen till 999 och istället låter man de underliggande resurserna styra hur många platser det finns på projektet.
Hotell
Projektstruktur illustration 2
Många projekt är kopplade till ett hotell. Dessa hotell i sin tur har allotment upplagda på olika rumstyper.
Rumstyper är generella i systemet och återanvänds på alla hotell. Rumstypen berättar hur många som kan bo i ett rum nominellt, t.ex. i ett dubbelrum kan det bo 2 personer nominellt.
På allotmentnivån kan ni hantera extrasängar och tombäddar. Allotment läggs upp för en viss rumstyp på ett visst hotell i olika datumperioder.
Transporter
Projektstruktur illustration 3
Ett projekt är vanligtvis kopplat till två transporter, en uttransport och en hemtransport. Transporterna kan innehålla information om flygtider m.m.
Den enskilda transporten har ett eget allotment, alltså det antal platser som finns på transporten.
Produkt
Projektstruktur illustration 4
En produkt används primärt för att ge information om resan till resenären och för att kunna ta ut statistik.
Vad man väljer att ha för struktur på sina produkter är valfritt. En charterarrangör brukar dela upp produkterna efter destination, så alla projekt till Alanya har samma produkt. En bussarrangör brukar dela upp produkten per resa, så Rundreseprojekt till Tyskland, 5 dagar är en produkt och Rundreseprojekt till Tyskland, 10 dagar är en annan.
Tillval
Projektstruktur illustration 5
Tillval, såsom t.ex. transfer, extra utflykter eller teaterbiljetter, kopplas till produkten eller hotellet. Det allra vanligaste är att man kopplar dem till produkten.
Tillval i systemet har en mängd inställningar och kan bl.a. säljas per antal eller per natt. Det går att sätta upp tillval som kryssrutor, radio buttons eller select boxar. Priser för ett visst tillval kan läggas upp så att de är olika i olika datumperioder
Tidtabell
Projektstruktur illustration 6
Tidtabell i systemet är en uppsamlingslista som vanligen används på busstransporter som hämtar upp resenärer på olika platser.
Tidtabellen läggs upp med avrese- och hemkomsttider och kopplas sedan till transporten. Det går även att lägga på tilläggsavgifter för en viss påstigningsplats. Valet för på- och avstigning visas för kunden i ordersteg 3 när man bokar projektet.
Hytter
Projektstruktur illustration 7
Hytter kan kopplas på transporten. Man lägger upp hytttyper som man sedan lägger ett visst allotment på och kopplar till transporten. En hytt kan också ha ett pristillägg.
Hyttvalet görs tillsammans med rumsvalet i ordersteg 2 av bokningen.
Pension och andra resurser
Projektstruktur illustration 8
Pension går att koppla till hotellet. Dessa går likt tillvalen att prissätta i olika tidsperioder.
Det finns en mängd andra saker som går att koppla till projekten men de som visas till höger är de absolut vanligaste.
Bl.a. går det att koppla tillval med allotment till projekt (inte produkt / hotell) och guider.
Projektstruktur är olika för alla arrangörer
Beroende på vilken typ av resor man arrangerar kan projekt se väldigt olika ut.
Vissa projekt innehåller bara hotell, andra bara transporter och vissa har inga resurser förutom projektet i sig och produkten. Det enda som egentligen krävs för att kunna skapa ett projekt är en produkt. Resterande resurser är valfria och går att utesluta.
Utseende på bokningsmotor anpassar vi efter vilken typ av resor man arrangerar. Har man inga projekt med transport är det t.ex. irrelevant att visa val som avreseort och dylikt.
Behöver ni hjälp mer er projektstruktur? Kontakta Travelize Support.